Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n
Assistent(in)/Sekretär(in)
Ihre Aufgaben:
Sie organisieren unsere internen Prozesse und sind eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben. Hierbei handelt es sich unter anderem um Folgendes:
- Schnittstelle sowohl zu unseren internen fachlichen Mitarbeitern als auch zu unseren Dienstleistern (wie Lohn-und Finanzbuchhaltung, IT-Support, Facility-Management etc.)
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost
- Erstellung und Korrekturlesen von Präsentationsunterlagen, Prüfungsberichten und Angeboten
- Vorbereitung von Unterlagen für die Lohn- und Finanzbuchhaltung
- Erstellung von Ausgangsrechnungen Telefonische und schriftliche Kommunikation
Ihre Qualifikationen:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Bereich Office Management/Assistenzarbeit – gerne auch Quereinsteiger
- Sie verfügen über sichere MS Office-Kenntnisse und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig, gewissenhaft und strukturiert
- Sie besitzen ein positives und sicheres Auftreten und repräsentieren das Unternehmen mit Ihrer Kunden- und Serviceorientierung
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein harmonisches Betriebsklima in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien
- Eine attraktive Vergütung und eine steueroptimierte Arbeitslohnausgestaltung
- Ein repräsentatives Büro in attraktiver Westend-Lage in Frankfurt mit Skylineblick
- Eine gründliche Einarbeitungsphase und Unterstützung durch Kolleg(inn)en
- Regelmäßige Feedback-Gespräche
Interessiert ? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: mail(at)barth-associates.de
BARTH ASSOCIATES GmbH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Steuerberatungsgesellschaft
Lindenstraße 15
60325 Frankfurt am Main